Что такое GTD и о чем говорит правило двух минут

Getting Things Done или GTD – это методика повышения личной эффективности, созданная консультантом по вопросам управления временем и личной производительностью Дэвидом Алленом. В одноименной книге он описал несколько простых, но эффективных приемов, помогающих снизить уровень прокрастинации, успеть сделать больше дел за меньший промежуток времени и в целом работать эффективнее.

Правило двух минут – одна из методик, созданных Дэвидом. Ее суть проста: если выполнение какого-нибудь дела займет у вас меньше двух минут, нужно выполнить его в тот момент, когда вы впервые о нем подумали. Другими словами, если вы пришли с улицы в дождливый день и из вашей обуви натекла лужа, стоит убрать ее сразу, не откладывая на потом.

Дело в простой математике: чтобы создать напоминание, вспомнить о небольшом деле позже или просто оставить его в памяти, вам понадобится гораздо больше времени, энергии и других ресурсов, чем при выполнении его здесь и сейчас.

Почему вам необходимо ввести это правило в свою рутину:

- отложенные задачи вызывают стресс и создают напряжение в организме;

- стресс повышает кортизол, из-за чего страдает наша концентрация и общее нравственное состояние;

- куча дел, которые нужно держать в памяти, провоцируют прокрастинацию;

- откладывание небольших задач может вызвать чувство вины и недовольства;

– все это снижает концентрацию и эффективность работы.

Примеры использования правила 2 минуты на работе:

- ответьте на электронное письмо или сообщение в чате;

- отправьте проект на оценку или дайте ее другому;

- спросите об отзыве о своей работе;

- уточните детали задачи сразу после ее получения;

- конспектируйте содержание доклада вместо того, чтобы позже просматривать запись.

Источник: https://genius.space/